一、令：公布法律、任免、獎懲官員，總統、軍事機關、部隊發布命令時用之。
　　　　二、呈：對總統有所呈請或報告時用之。
　　　　三、咨：總統與立法院、監察院公文往復時用之。
　　　　四、函：各機關間公文往復，或人民與機關間之申請與答復時用之。
　　　　五、公告：各機關對公眾有所宣布時用之。
　　　　六、其他公文。
　　　　前項各款之公文，必要時得以電報、電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件行之。